"Wij huurden de busjes bij "

Beste allemaal,

          Hierbij een brief met allerlei informatie over onze uitwisselingsreis in de carnavalsweek naar Torgau.

Vertrek:

We vertrekken op woensdag  17 februari 2010 om 08.00 uur vanaf de Ontmoetingskerk. (Natuurlijk uitgezwaaid door vele vroege vogels!)

De reisafstand is ongeveer 750 kilometer, dus daar doen we de hele dag over.
Er zijn twee personenbusjes gehuurd en Ruud rijdt met zijn eigen auto mee.  

De bagage gaat achterin de busjes. Je kunt daar dan niet gemakkelijk meer bij als je
onderweg spullen nodig hebt. Neem dus ook een tas mee voor je handbagage.
Eten en drinken voor onderweg kun je hierin stoppen en ook je paspoort / identiteitskaart bij de hand houden !!

We zullen geregeld een ‘stop’ maken langs de snelweg.

Indeling:

Er is een vaste indeling van de busjes. Hierdoor blijven mensen en (hand)bagage bij
elkaar en hebben we tevens snel overzicht of iedereen in de busjes zit cq of dat we|
eventueel iemand missen. Ook in geval van nood is dat erg belangrijk!
(Alleen de chauffeurs zullen wellicht wisselen tussen de busjes om elkaar af te lossen./
en dan hebben ze ook eens wat andere koppen om tegenaan te kijken.!) 

Als de verkeerssituatie het toelaat proberen we in colonne te rijden.

Noodtelefoonnummer:
Noodnummer: ds. Willem Vermeulen: 06 – 22218521.
Tweede noodnummer: Marcel Smidt: 06 – 29015666.

Adressen in Torgau:

De jeugdwerker van de gemeente Torgau heet Matthias Grimm-Over,
Spitalstr.2,
04860 Torgau , Duitsland.
Grimm-Over@t-online.de,
Tel. (vanuit Nederland) 00.49.3421-7788883
Fax (vanuit Nederland) 00.49.3421-7788884

Informatie over de reis / website:
Vanuit Torgau willen we proberen elke dag een up-date van informatie te maken,
zowel met teksten als met foto’s. Marcel Smidt is onze web-master en zal de foto’s
maken en misschien heb je het al geraden: jullie mogen meehelpen de teksten te
schrijven. Dus benieuwde ouders kunnen elke dag even kijken hoe het met ons gaat via
ons adres www.protestantsekerkbergenopzoom.nl

Logeeradressen:
In een aparte brief krijgen jullie nog de logeeradressen in Torgau. Bij de indeling in
gastgezinnen wordt rekening gehouden met eventuele wensen die jullie hebben
doorgegeven. (wie bij wie e.d.)

Verblijf:
We logeren bij mensen van de Evangelisch Lutherse Gemeente thuis. Het ligt in de bedoeling om zoveel mogelijk bij leeftijdgenoten te logeren en als het even kan met twee Nederlanders per gezin.
Advies: Probeer er een beetje achter te komen wat de regels van het huis zijn en pas je daar bij aan. Durf te vragen als je iets niet snapt. In principe zijn we te gast en verzorgen je gastouders zowel slaapplaatsen als "natje en droogje". Als er een probleem is kan je altijd naar mij bellen. Mijn nummer: 0031-6.22218521.

Taal:
Wanneer je Duits kunt spreken is dat natuurlijk gemakkelijk maar in Duitsland hebben jullie leeftijdgenoten op school natuur¬lijk ook Engels. Ze durven dat niet altijd zo te spreken, maar samen kom je daar wel uit. Neem evt. een boekje mee "hoe en wat..." Veel volwassenen (30 plussers) hebben op school geen Engels gekregen maar spreken als tweede taal prachtig Russisch. :-)

Programma:

Ablaufplan für Jugend-Partnergemeindebesuch 2010 in Torgau

Mittwoch, 17.2.2010

zw.18-20 Uhr         Anreise (Quartiergeber werden angerufen, wenn sie nahe sind)

                            Empfang im Gemeindehaus

                            Verteilung und Abend in den Quartieren

Donnerstag, 18.2.2010

                            Frühstück in den Quartieren

  9:00 Uhr             Treffen im Gemeindehaus

  9:30 Uhr             Besuch im Jugendbildungsprojekt

10:30 Uhr              Stadt- und Kirchenrundgang

12:00 Uhr              Mittagsgebet in der Stadtkirche

12:30 Uhr              gemeinsames Mittagessen im Gemeindehaus

14:30 Uhr              Führung durch die Gedenkstätte Jugendwerkhof

16-18 Uhr             Freizeit

18:00 Uhr              gemeinsames Abendbrot im Gemeindehaus

19-21 Uhr             Bowlingabend im Sachsenhotel

Freitag, 19.2.2010

                            Frühstück in den Quartieren (bitte Lunchpaket mitgeben!)

  9:00 Uhr             Abfahrt nach Leipzig von der Stadtkirche

11:00 Uhr              Führung im Zeitgeschichtlichen Forum

12:30 Uhr              Lunchpause

13:30 Uhr              Stadtralley

14:30 Uhr              Freizeit

16:30 Uhr              Abfahrt

                            Abendbrot und Abend in den Quartiern

                            (bei Bedarf steht der Jugendkeller in der Leipziger Str.22 für                                Spiele u.ä. von 19-21 Uhr offen)

Samstag, 20.2.2010

                            Frühstück in den Quartieren (bitte Lunchpaket mitgeben!)

9:30 Uhr               Abfahrt nach Wittenberg von der Stadtkirche

                            dort Besichtigung von Stadt- und Schloßkirche u.a.

                            Rückfahrt nach Vereinbarung

                            nachmittags: Vorbereitung des "Holländischen Abends)

19:30 Uhr              "Holländischer Abend" im Saal des Gemeindehauses

                            - dazu sind ganz besonders herzlich die Gastfamilien                                             eingeladen!!!

Sonntag, 21.2.2010

                            Frühstück in den Quartieren

10:00 Uhr             Gottesdienst in der Schloßkirche

anschl.                 Kaffee im Gemeindehaus, Verabschiedung und Abreise

Bei Bedarf helfen Euch/Ihnen weiter: Matthias Grimm-Over mobil:+49-178-7301338 oder Pfrn.Chr.Schmidt Tel. +49-3421-717627 oder mobil: +49-171-9566605

Terugkomst:
We komen terug in Bergen op Zoom op zondag 21 februari, ergens tussen 20.00 en 22.00 uur.

Problemen / communicatie met het thuisfront
De deelnemers hebben zo’n beetje allemaal een eigen mobieltje.
Dat is natuurlijk prima, maar ga nou niet als eerste met je vader of moeder bellen als er
problemen is in Torgau. We moeten dat dan in eerste instantie in Torgau zelf proberen
op te lossen, dus bel / kom dan naar mij of 1 van de andere reisleiders.
Mijn nummer 0031-6.22218521.

Als er thuis bepaalde zaken zijn die jullie moeten weten, bijvoorbeeld als er een oma is
overleden of zo, dan kunnen jullie ouders ook het beste eerst naar mij bellen. Ik kan dat
dan met jullie bespreken. Dat is beter dan wanneer we in een museum lopen of zo, en er
komt zo’n telefoontje binnen. Bespreek dit punt ook even met je ouders.

Meenemen:
- Forse lunchpakketten voor onderweg. Ook drinken.
- Normale kleding, toiletartikelen e.d.
(ZORG VOOR WARME KLEDING. HET IS WINTER EN DAT KAN IN
TORGAU IETSJE KOUDER ZIJN DAN BIJ ONS.)
- zakgeld / medicijnen / evt. maandverband / ed.
- ZWEM en SPORT KLEDING.
- GELDIG IDENTITEITSBEWIJS.

- een aardigheid(je) voor je gastouders en gastbroer/ of zusjes.

Het is leuk wanneer je voor de genoten gastvrijheid kunt bedanken. Neem een
aardigheidje mee als cadeautje. Je kunt denken aan iets lekkers of iets wat typisch Bergs
of Neder¬lands is. Bijvoorbeeld, stroopwafels, kaas, een prulletje in Delfts-blauw,
opblaastulpen en noem maar op.
Wellicht kun je een paar foto's of ansichtkaarten van Bergen op Zoom meenemen om te
Vertellen waar je woont. De ervaring leert dat we altijd zeer royaal worden ontvangen!

VERZEKERING:
Veel van jullie ouders hebben een doorlopende reisverzekering,
maar daarnaast hebben we voor de hele groep is er een collectieve reisverzekering
afgesloten.

Deelnemerslijst: (zie aparte lijst)

Afsluitend:

Ik hoop dat jullie / U hiermee voldoende informatie hebben ontvangen.
Voor vragen / opmerkingen welkom.

m.vr.groet,
namens de andere reisbegeleiders;

ds. Willem Vermeulen.
0164-241712